home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / database / apcal321.arj / APCAL.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-08-15  |  41KB  |  776 lines
  1. APCAL_HLP_V3.20        m
  2. <HLP_GRP00001>
  3.                                  General Help                Page 1 of 7
  4.  
  5.     This program contains functions for displaying yearly and monthly
  6.     calendars, editing and printing monthly calendars and daily appoint-
  7.     ments, and setting alarms to remind yourself of important events.
  8.  
  9.     Throughout the help text in this program the convention used to denote
  10.     when 2 keys must be pressed at the same time is to combine them with
  11.     a plus (+) sign.  For example, Alt+D indicates to press and hold down
  12.     the Alt key and then press the D key.  Then release both.  The arrow
  13.     keys are denoted by Right, Left, Up and Down.
  14.  
  15.     PULL-DOWN MENU
  16.     --------------
  17.     The pull-down menu at the top of the screen has several options which
  18.     can be used throughout the program.  To activate this menu press the
  19.     Alt key.  This will highlight the "File" field.  The right and left
  20.     arrow keys can be used to move from one field to another.  To pull
  21.     down the sub-menu for a field press the Enter key.  Pressing one of
  22.     the bold characters on the top line of the pull-down will move
  23.     to the field and pull down its sub-menu.  If a sub-menu is already
  24.     pulled down, then the bold characters on the top line are no
  25. <HLP_GRP00002>
  26.                                  General Help                Page 2 of 7
  27.  
  28.     longer active.  The up and down arrow keys can be used to move from
  29.     one sub-menu field to another.  Pressing Enter, selects the currently
  30.     highlighted sub-menu field.  Pressing the bold character of one
  31.     of the sub-menu fields automatically selects it.  Pressing Esc, exits
  32.     the pull-down without making a selection.  Once a selection is made,
  33.     or Esc pressed, the appropriate action is taken and control is 
  34.     returned to the main menu below.
  35.  
  36.     When a field in the pull-down menu is not currently active it is dis-
  37.     played in a different color (usually dark grey on most color monitors
  38.     and totally blacked out on monochrome monitors).  Selecting one of
  39.     these fields does nothing.
  40.  
  41.     The following sections describe the main menu fields of the pull-down
  42.     menu.  The "Edit" section is different depending on what section of
  43.     the program you are in.  It is described in the help for each section.
  44.     Some of the pull-down options can be executed directly, without going
  45.     through the pull-down, these options list the appropriate key(s) (to
  46.     the right in parenthesis) to type to execute the command directly.
  47. <HLP_GRP00003>
  48.                                  General Help                Page 3 of 7
  49.  
  50.     Files
  51.     -----
  52.     The files section of the main pull-down has the following options:
  53.  
  54.     Save - Saves the currently displayed appointment, monthly calendar or
  55.        alarm file.
  56.     Delete - Deletes the currently displayed appointment, monthly calendar
  57.        or alarm file.
  58.     Print - Prints the currently displayed appointment or monthly calendar
  59.        file.
  60.     Dos Shell - Temporarily brings up the DOS command line.  It is import-
  61.        ant to remember to type "exit" when you are done, to return to the
  62.        program, since it is still taking up memory.  If you wish to perma-
  63.        nently leave the program use the "Exit" selection below.
  64.     Go Resident - Exits the program, but leaves it resident in memory, so 
  65.        that it can be activated with the hot-key.
  66.     Unload - Exits the program and removes it from memory.  The program
  67.        must have previously been loaded resident.        
  68.     Exit - Exits the program.
  69. <HLP_GRP00004>
  70.                                  General Help                Page 4 of 7
  71.  
  72.     Options
  73.     -------
  74.     The options section of the main pull-down has the following options:
  75.     Appointments (F2), Alarm (F3), Month Calendar (F4), Year Calendar
  76.     (F5) and Month/Appt. (F6).
  77.  
  78.     Appointments - switches to the appointment edit screen.  The appoint-
  79.        ment file for the currently selected date is displayed.
  80.     Alarm - switches to the alarm edit screen.  The alarms, if any, for 
  81.        the currently selected date are displayed.
  82.     Month Calendar - switches to the monthly calendar edit screen.  The
  83.        monthly calendar for the currently selected date is displayed.
  84.     Year Calendar - switches to the yearly calendar display.
  85.     Month/Appt. - switches to the split screen month/appointment display.
  86. <HLP_GRP00005>
  87.                                  General Help                Page 5 of 7
  88.  
  89.     Search
  90.     ------
  91.     The search section of the main pull-down has the following options:
  92.     Forward (F7) and Backward (Shift+F7).  This pull-down sub-menu is only
  93.     active when the split screen month/appointment display is active.
  94.  
  95.     Forward - search for the given text in appointment files after the
  96.        current date.
  97.     Backward - search for the given text in appointment files before the
  98.        current date.
  99. <HLP_GRP00006>
  100.                                  General Help                Page 6 of 7
  101.  
  102.     Program Config.
  103.     ---------------
  104.     The configuration section of the main pull-down has the following
  105.     options: Color, Appointment Template, Printer, Holidays, Start Screen,
  106.     Alarm, TSR, Time and Auto Save.
  107.  
  108.     Color - configures the program colors.
  109.     Appointment Template - configures the default appointment screen.
  110.     Printer - configures printer parameters.
  111.     Holidays - configures the holidays which are automatically built into
  112.        the monthly calendars when the are first created.
  113.     Start Screen - configures the first screen which appears when the 
  114.        program is loaded.
  115.     Alarm - configures the alarm parameters.
  116.     Tsr - configures the parameters associated with loading the program 
  117.        as a TSR.
  118.     Time - configures how times and dates are displayed.
  119.     Auto Save - turns the auto save feature on and off.
  120. <HLP_GRP00007>
  121.                                  General Help                Page 7 of 7
  122.  
  123.    EXECUTING APCAL
  124.    ---------------  
  125.    The syntax for the APCAL command is:
  126.       APCAL [/L] [/M]
  127.    where: /L  Loads the program as a TSR (Terminate and Stay Resident).
  128.           /M  Forces the program to use the monochrome display attributes.
  129.  
  130.    If the /L switch is not used, then APCAL can be loaded resident by 
  131.    selecting "Go Resident" from the "File" menu.  When the program is
  132.    resident it can be activated, at any time, with the hot-key and exited
  133.    by selecting "Exit" from the "File" menu.  To completely remove the 
  134.    program from memory, select "Unload" from the "File" menu.  This option
  135.    has no effect if the program is not loaded resident.
  136.  
  137.    APCAL does not have to be run as a TSR.  You can execute it without the 
  138.    /L switch and exit by selecting the "Exit" option on the "File" menu.  
  139.    The program will be loaded and completely removed from memory each time 
  140.    you run it in this way.  The program cannot be popped up from within 
  141.    other programs, via the hot-key, when run in this way.  Also, alarms
  142.    will not sound unless you are in APCAL at the time of the alarm.                      
  143. <HLP_GRP00201>
  144.                              Appointment Help                Page 1 of 5
  145.  
  146.     For help on other topics, exit this screen by pressing the Tab key
  147.     until the END field is highlighted and press Enter.  Then press Alt+H
  148.     (press ALT and the H key at the same time) to bring up the help pull
  149.     down menu.  Use the up and down arrow keys to highlight the desired
  150.     topic and press Enter.  If this is your first time in APCAL then you
  151.     should probably select the "General" topic.
  152.  
  153.     The appointment edit screen is used to enter your schedule for the
  154.     currently selected date.  If a previous schedule was saved for this
  155.     date then it will appear.  If not, then the appointment template will
  156.     be displayed (see "Configuration" help).
  157.  
  158.     The arrow keys are used to move around the screen.  Appointment text
  159.     can be typed into each appointment slot.  The options on the "File"
  160.     pull down menu can be used to save, print and delete the appointment 
  161.     file.
  162. <HLP_GRP00202>
  163.                              Appointment Help                Page 2 of 5
  164.  
  165.     The following keys can be used in the appointment edit screen.  Some
  166.     of these can also be selected from the pull-down menu.
  167.  
  168.     Insert     toggles insert mode on and off.
  169.     Delete     deletes the character at the current cursor position.
  170.     Home       moves to the beginning of the appointment line.
  171.     End        moves to the end of the appointment line.
  172.     Backspace  moves the cursor left and deletes the character at that
  173.                position.
  174.     Enter      moves to the beginning of the next line.
  175.     F1         brings up this help screen.
  176.     F3         switches to the alarm screen.
  177.     F4         switches to the monthly calendar screen.
  178.     F5         switches to the yearly calendar screen.
  179.     F6,TAB     switches to the split screen month/appointment display.
  180.     F9         is used to toggle editing of the time fields.
  181. <HLP_GRP00203>
  182.                              Appointment Help                Page 3 of 5
  183.  
  184.     Alt        activates the pull-down menu.  Pressing Alt plus one of the
  185.                bold characters in the top pull-down line activates that
  186.                pull-down menu.
  187.     Alt+C      copies the current line to a scratch buffer.
  188.     Alt+M      copies the current line to scratch and then erases it.
  189.     Alt+I      overwrites the current line with the contents of the
  190.                scratch buffer created by the last Alt+C or Alt+M.
  191.     Alt+D      erases the characters from the cursor position to the end
  192.                of the line.
  193.     Alt+L      erases the current line.
  194.     Alt+A      brings up the alarm parameter menu for the appointment at
  195.                the current cursor position.
  196. <HLP_GRP00204>
  197.                              Appointment Help                Page 4 of 5
  198.  
  199.     To set/remove an alarm for the appointment at the current cursor posi-
  200.     tion press Alt+A.  This brings up the appointment alarm menu.  The
  201.     first field in the alarm menu toggles the alarm ON and OFF.  Press the
  202.     space bar to toggle between the 2 values.  Tab moves to the next field
  203.     and Shift+Tab moves to the previous.  The next field sets the number
  204.     of minutes before the appointment the alarm will sound.  Entering any-
  205.     thing other than an integer number of minutes causes a beep and the
  206.     field cannot be exited until an integer is entered.  The duration
  207.     field sets the number of minutes the alarm will continue to sound if
  208.     it is snoozed.  It must also be an integer.
  209.  
  210.     For example, if the current appointment time is 2:00 pm and the 
  211.     "Number Of Minutes Before" is set to 15, the alarm will sound at 
  212.     1:45 pm.  If "Snooze" is selected when the alarm sounds, then the 
  213.     alarm will snooze for the time period set in the alarm configuration.  
  214.     If this value is set to 5, then the alarm will sound again 5 minutes 
  215.     from the time at which "Snooze" was selected.  This continues until 
  216.     "End" is selected.  The alarm will also end if the "Duration" time is
  217.     exceeded.  For example, if the duration is set to 15 minutes then the
  218.     alarm will not sound after 2:00 pm, even if it is snoozed.
  219. <HLP_GRP00205>
  220.                              Appointment Help                Page 5 of 5
  221.  
  222.     Pressing Enter on the OK field sets the alarm using the entered para-
  223.     meters and ends the alarm menu.  Pressing Enter on the CANCEL field
  224.     ends the alarm menu and discards any changes made to the parameters.
  225.     Pressing Esc on any field has the same effect.
  226.  
  227.     Appointments with alarms have a check in the alarm column.  Up to 10
  228.     alarms can be set for any day.  This includes any alarms set in the
  229.     regular alarm menu.
  230. <HLP_GRP00301>
  231.                            Regular Alarm Help                Page 1 of 4
  232.  
  233.     For help on other topics, exit this screen by pressing the Tab key
  234.     until the END field is highlighted and press Enter.  Then press Alt+H
  235.     (press ALT and the H key at the same time) to bring up the help pull
  236.     down menu.  Use the up and down arrow keys to highlight the desired
  237.     topic and press Enter.  If this is your first time in APCAL then you
  238.     should probably select the "General" topic.
  239.  
  240.     There are 2 types of alarms which can be set in this program: Appoint-
  241.     ment alarms and Regular alarms.  The appointment alarms are assoc-
  242.     iated with an appointment and are set in the appointment edit screen.
  243.     Regular and Boot alarms are set in the alarm menu and are not 
  244.     associated with an appointment.
  245.  
  246.     The top portion of the regular alarm screen consists of the message
  247.     text for each alarm set for the current date.  The arrow (->), at the
  248.     left, points to the selected alarm.  The parameters associated with
  249.     this alarm are displayed in the box in the bottom portion of the
  250.     screen.  The up and down arrow keys can be used to select other alarms
  251.     in the list.  The "File" options on the pull-down menu can be used to
  252.     save and delete the alarm file for the currently selected date.
  253. <HLP_GRP00302>
  254.                            Regular Alarm Help                Page 2 of 4
  255.  
  256.     The following keys can be used in the alarm screen.  Some of these 
  257.     can also be selected from the pull-down menu.
  258.  
  259.     F1         brings up this help screen.
  260.     F2         switches to the appointment screen.
  261.     F4         switches to the monthly calendar screen.
  262.     F5         switches to the yearly calendar screen.
  263.     F6         switches to the split screen month/appointment display.
  264.     Alt        activates the pull-down menu.  Pressing Alt plus one of the
  265.                bold characters in the top pull-down line activates that
  266.                pull-down menu.
  267.     Alt+A      adds another alarm.
  268.     Alt+D      deletes the currently selected alarm.
  269.     Alt+M      modifies the currently selected alarm.
  270.  
  271.     When Alt+A or Alt+M is pressed, the parameter menu at the bottom of
  272.     the screen is activated.  These parameters can then be edited.  Alt+A
  273.     adds a new alarm and Alt+M allows the modification of the parameters
  274.     for the currently selected alarm.  Tab moves to the next field and
  275.     Shift+Tab moves to the previous field in this menu.
  276. <HLP_GRP00303>
  277.                            Regular Alarm Help                Page 3 of 4
  278.  
  279.     The first field in the alarm parameter menu determines whether the
  280.     alarm is a REGULAR or BOOT alarm.  The space bar toggles between the
  281.     2 values.  Regular alarms occur for the time interval given in the
  282.     start and end time fields.  Boot alarms occur when the computer is
  283.     first booted and continue until midnight unless terminated.
  284.  
  285.     The start time fields set the time when the alarm will first sound,
  286.     if it is a REGULAR alarm.  The hours field must be an integer between
  287.     1 and 12 (24 in 24 hour mode) and the minutes field must be an integer 
  288.     between 0 and 59.  Entering anything else causes a beep and the field 
  289.     cannot be exited until a valid integer is entered.  The last field on 
  290.     the start time line indicates whether the time is am or pm (not 
  291.     present in 24 hour mode).  The space bar toggles between am and pm.
  292.  
  293.     The end time sets the end of a REGULAR alarm.  The fields have the
  294.     same restrictions as the start time fields.
  295.  
  296.     The start and end time are not set for BOOT alarms.
  297. <HLP_GRP00304>
  298.                            Regular Alarm Help                Page 4 of 4
  299.  
  300.     For example, if a regular alarm is set to start at 1:45 pm and end at
  301.     2:00 pm then the alarm will first sound at 1:45 pm.  If "Snooze" is
  302.     selected when the alarm sounds, then the alarm will snooze for the time
  303.     period set in the alarm configuration.  If this value is 5, then the
  304.     alarm will sound again 5 minutes from the time at which "Snooze" was
  305.     selected.  This continues until "End" is selected or the time is later
  306.     than 2:00 pm.
  307.  
  308.     The message field sets the text which will be displayed when the alarm
  309.     sounds.
  310.  
  311.     Pressing Enter on the OK field sets the alarm using the entered para-
  312.     meters and ends the alarm parameter menu.  Pressing Enter on the
  313.     CANCEL field ends the alarm parameter menu and discards any changes
  314.     made to the parameters.  Pressing Esc on any field has the same effect.
  315.  
  316.     Up to 10 alarms can be set for any day.  This includes any alarms set
  317.     in the appointment menu.
  318. <HLP_GRP00401>
  319.                         Monthly Calendar Help                Page 1 of 3
  320.  
  321.     For help on other topics, exit this screen by pressing the Tab key
  322.     until the END field is highlighted and press Enter.  Then press Alt+H
  323.     (press ALT and the H key at the same time) to bring up the help pull
  324.     down menu.  Use the up and down arrow keys to highlight the desired
  325.     topic and press Enter.  If this is your first time in APCAL then you
  326.     should probably select the "General" topic.
  327.  
  328.     The monthly calendar screen can be used just like a wall calendar.
  329.     If a previous calendar was saved for this date then it will appear.
  330.     Otherwise, a new calendar is built and any configured holidays which
  331.     occur within the month are added (see "Configuration" help).  The
  332.     arrow keys are used to move around within a day block.  Any text can
  333.     be typed into a day block.  The "File" options on the pull-down menu 
  334.     can be used to save, print and delete the calendar.
  335. <HLP_GRP00402>
  336.                         Monthly Calendar Help                Page 2 of 3
  337.  
  338.     The following keys can be used in the calendar edit screen.  Some of
  339.     these can also be selected from the pull-down menu.
  340.  
  341.     Insert     toggles insert mode on and off.
  342.     Delete     deletes the character at the current cursor position.
  343.     Home       moves to the beginning of the current day block line.
  344.     End        moves to the end of the current day block line.
  345.     Backspace  moves the cursor left and deletes the character at that
  346.                position.
  347.     Enter      moves to the beginning of the next line in the day block.
  348.     Tab        to highlight the next day in the calendar.
  349.     Shift+Tab  to highlight the previous day in the calendar.
  350.     F1         brings up this help screen.
  351.     F2         switches to the appointment screen.
  352.     F3         switches to the alarm screen.
  353.     F5         switches to the yearly calendar screen.
  354.     F6         switches to the split screen month/appointment display.
  355.     Alt        activates the pull-down menu.  Pressing Alt plus one of the
  356.                bold characters in the top pull-down line activates that
  357.                pull-down menu.
  358. <HLP_GRP00403>
  359.                         Monthly Calendar Help                Page 3 of 3
  360.  
  361.     Ctrl+Right is used to pull up the next monthly calendar.
  362.     Ctrl+Left  is used to pull up the previous monthly calendar.
  363.     Ctrl+Home  returns to the actual date.
  364. <HLP_GRP00501>
  365.                          Yearly Calendar Help                Page 1 of 2
  366.  
  367.     For help on other topics, exit this screen by pressing the Tab key
  368.     until the END field is highlighted and press Enter.  Then press Alt+H
  369.     (press ALT and the H key at the same time) to bring up the help pull
  370.     down menu.  Use the up and down arrow keys to highlight the desired
  371.     topic and press Enter.  If this is your first time in APCAL then you
  372.     should probably select the "General" topic.
  373.  
  374.     The yearly calendar screen displays 9 months on the screen and allows 
  375.     you to scroll through them using the arrow keys or Tab and Shift+Tab.  
  376.     This screen sets the month and year used when other options are 
  377.     selected.  For example, highlighting May 1995 and pressing F4 will 
  378.     bring up the monthly calendar for May 1995.
  379. <HLP_GRP00502>
  380.                          Yearly Calendar Help                Page 2 of 2
  381.  
  382.     The following keys can be used in the yearly calendar screen.  Some of
  383.     these can also be selected from the pull-down menu.
  384.  
  385.     Tab        to highlight the next monthly calendar.
  386.     Shift+Tab  to highlight the previous monthly calendar.
  387.     F1         brings up this help screen.
  388.     F2         switches to the appointment screen.
  389.     F3         switches to the alarm screen.
  390.     F4         switches to the monthly calendar screen.
  391.     F6         switches to the split screen month/appointment display.
  392.     Alt        activates the pull-down menu.  Pressing Alt plus one of the
  393.                bold characters in the top pull-down line activates that
  394.                pull-down menu.
  395.     Ctrl+Home  to return to the actual date.
  396. <HLP_GRP00601>
  397.                        Month/Appt Screen Help                Page 1 of 2
  398.  
  399.     For help on other topics, exit this screen by pressing the Tab key
  400.     until the END field is highlighted and press Enter.  Then press Alt+H
  401.     (press ALT and the H key at the same time) to bring up the help pull
  402.     down menu.  Use the up and down arrow keys to highlight the desired
  403.     topic and press Enter.  If this is your first time in APCAL then you
  404.     should probably select the "General" topic.
  405.  
  406.     The split screen month/appointment display is used to quickly scan
  407.     your appointments for the coming days.  The arrow keys can be used to 
  408.     highlight different days in the month.  The appointment file for that 
  409.     date is displayed on the right.  You may also locate a specific 
  410.     appointment by searching forward or backward, from the currently 
  411.     highlighted date, for a specified text string.  This screen also sets 
  412.     the date used if another option is selected.  For example, pressing 
  413.     TAB will bring up the appointment edit screen for the appointment 
  414.     file displayed on the right in the month/appointment screen.
  415. <HLP_GRP00602>
  416.                        Month/Appt Screen Help                Page 2 of 2
  417.  
  418.     The following keys can be used in the month/appt screen.  Some of
  419.     these can also be selected from the pull-down menu.
  420.  
  421.     arrow keys used to highlight different days in the monthly calendars.
  422.     F1         brings up this help screen.
  423.     F2,TAB,CR  switches to the appointment screen.
  424.     F3         switches to the alarm screen.
  425.     F4         switches to the monthly calendar screen.
  426.     F5         switches to the yearly calendar screen.
  427.     F7         search for the given text in the appointment files after
  428.                the currently highlighted date.
  429.     Shift+F7   search for the given text in the appointment files before
  430.                the currently highlighted date.
  431.     Alt        activates the pull-down menu.  Pressing Alt plus one of the
  432.                bold characters in the top pull-down line activates that
  433.                pull-down menu.
  434.     Ctrl+Right scrolls the month display one month ahead.
  435.     Ctrl+Left  scrolls the month display one month back.
  436.     Ctrl+Home  return to current date.
  437. <HLP_GRP01001>
  438.                      Color Configuration Help                Page 1 of 2
  439.  
  440.     This screen allows the configuration of the colors used by the pro-
  441.     gram.
  442.  
  443.     To make a selection from the pop-up menu, highlight it using the up
  444.     and down arrow keys and press Enter or just type the field's bold
  445.     character.  The following options are available on the pop-up menu.
  446.  
  447.     Normal Text - Sets the normal text color.  For example, the color this
  448.        text is in.
  449.     Highlighted Text - Sets the color of highlighted normal text.  For ex-
  450.        ample the color of the current day selected in the split screen
  451.        month/appt display and the color of the current month selected in
  452.        the yearly calendar display.
  453.     Lowlight Text - Sets the color of lowlight text.  For example, the
  454.        color of the appointment section of the split screen month/appt
  455.        display.
  456.     Pop-up Normal - Sets the color of pop-up menus.
  457.     Pop-up Highlighted - Sets the color of the selected field in pop-up
  458.        menus.
  459. <HLP_GRP01002>
  460.                      Color Configuration Help                Page 2 of 2
  461.  
  462.     Save - Saves the current color selection to the configuration file.
  463.        If this is not done, then any changes made to the color selection
  464.        will remain in affect for this session only.
  465.     Restore Defaults - Reads the values set in the configuration file and
  466.        sets the colors to those values.
  467.     Help - Brings up this help screen.
  468.     Quit - Exits the color configuration.
  469. <HLP_GRP01101>
  470.                     Appointment Template Help                Page 1 of 1
  471.  
  472.     This screen allows the appointment screen template to be edited.  This
  473.     is the initial screen displayed if no appointment file for the 
  474.     currently selected date is found.  You may configure the times to
  475.     match your typical schedule and set any text you always want to appear 
  476.     in a particular appointment slot.  For example, you may want to block 
  477.     out the 12:00 to 1:00 pm slots for lunch.  You can change the appoint-
  478.     ment schedule times and appointment slots in the appointment edit menu 
  479.     to allow for daily variations to your schedule.  The appointment 
  480.     template is just a starting point for each day.
  481.  
  482.     To make a selection from the pop-up menu, highlight it using the up
  483.     and down arrow keys and press Enter or just type the field's bold
  484.     character.  The following options are available on the pop-up menu.
  485.  
  486.     Edit - Allows the editing of the appointment template.  Press Esc to
  487.        end editing and return to the pop-up menu.  Most of the available
  488.        keys in appointment editing (see "Appointment" help) are valid here.
  489.     Save - Saves the appointment template.
  490.     Help - Brings up this help screen.
  491.     Quit - Exits appointment template configuration.
  492. <HLP_GRP01201>
  493.                    Printer Configuration Help                Page 1 of 3
  494.  
  495.     This screen allows you to select the printer to which all print opera-
  496.     tions will send their output.  It also allows you to configure new
  497.     printers and modify the parameters of existing ones.
  498.  
  499.     The up and down arrow keys can be used to move the arrow (->) on the
  500.     left through the list of printers.  The parameters for the printer to
  501.     the right of the arrow are displayed in the right portion of the
  502.     screen.  The currently selected printer (the one print output will be 
  503.     sent to) is highlighted.
  504.  
  505.     The following keys can be used in this configuration menu.
  506.  
  507.     F1         brings up this help screen.
  508.     F2         selects the default printer.  Move the arrow (->) on the
  509.                left to the desired print device using the up and down
  510.                arrow keys and press F2.  That printer will then be high-
  511.                lighted and all print output will go to it.
  512.     F3         toggles the device the print will be sent to.  Pressing
  513.                F3, cycles through the list of valid options.
  514. <HLP_GRP01202>
  515.                    Printer Configuration Help                Page 2 of 3
  516.  
  517.     F4         toggles the mode between GRAPHIC and NON-GRAPHIC.  In
  518.                GRAPHIC mode, IBM graphic line characters are output.  In
  519.                NON-GRAPHIC mode, these characters are converted to normal
  520.                ASCII characters.
  521.     F5         allows the editing of the name of the selection currently
  522.                pointed to.  Control is passed to the Printer Name field on
  523.                the right.  Change the name and press Enter to accept it or
  524.                press Esc to cancel the changes.  Control is then returned
  525.                to the printer list on the left.
  526.     F6         allows the editing of the first escape sequence of the sel-
  527.                ection currently pointed to.  Control is passed to the
  528.                "Escape Sequence Before Printing" field on the right.  This
  529.                sequence is output, exactly as it appears in the menu, to 
  530.                the printer before any other output to the printer.  To 
  531.                input values which are not ordinary ASCII characters, press 
  532.                and hold down the Alt key and type the decimal value for the
  533.                character on the numeric key pad (e.g. Alt+2+7 produces the
  534.                escape character).  Press Enter to accept or Esc to cancel
  535.                the changes and return control to the printer list on the
  536.                left.  If the desired sequence is too long for the input
  537. <HLP_GRP01203>
  538.                    Printer Configuration Help                Page 3 of 3
  539.  
  540.                field, then the text "FILE:" followed by the name of a file
  541.                containing the escape sequence can be entered.
  542.     F7         allows the editing of the second escape sequence of the
  543.                selection currently pointed to.  This sequence is the last
  544.                thing output to the printer for each print job.  Editing
  545.                this field is exactly like the first escape sequence above.
  546.     F8         adds a new printer to the list.  When F8 is pressed the
  547.                program prompts for each of the parameters on the right and
  548.                then returns control to the printer list.  The new printer
  549.                is added at the end of the list.
  550.     F9         deletes the printer currently pointed to.
  551.     F10        saves the printer configuration.
  552.     ESC        exits the printer configuration.
  553. <HLP_GRP01301>
  554.                    Holiday Configuration Help                Page 1 of 3
  555.  
  556.     This screen allows you to add, modify and delete the holidays which 
  557.     are automatically placed into the monthly calendars when they are 
  558.     first generated.
  559.  
  560.     The up and down arrow keys can be used to move the arrow (->) on the
  561.     left through the list of holidays.  The parameters for the one cur-
  562.     rently pointed to are displayed to the right.
  563.  
  564.     The following keys can be used in this configuration menu.
  565.  
  566.     F1         brings up this help screen.
  567.     F2         allows the editing of the holiday parameters.  The first
  568.                field sets the type of holiday.  Use the space bar to cycle
  569.                through the possible selections.  Press Enter when the
  570.                desired one appears.  The program will then prompt you for
  571.                the remaining parameters required for the selected holiday
  572.                type.  Press Esc in any field to cancel the edit and dis-
  573.                card any changes.  Pressing Enter on the last field accepts
  574.                the changes.
  575. <HLP_GRP01302>
  576.                    Holiday Configuration Help                Page 2 of 3
  577.  
  578.     F3         adds a new holiday at the end of the list.  The procedure
  579.                is the same as for F2, above.  The initial values for the
  580.                fields are set to those of the holiday currently pointed to.
  581.     F4         deletes the holiday currently pointed to.
  582.     F5         saves the configuration to a file.
  583.     Page Up    brings up the previous page, if any.
  584.     Page Down  brings up the next page, if any.
  585.     ESC        exits the configuration.
  586.  
  587.     There are 3 types of holidays which may be set:
  588.        Month/Day Every Year - these occur on a specific month and day
  589.           every year (e.g. December 25 for Christmas).
  590.        Month And Nth Day Of Week - these occur on a specific day of the
  591.           week in a month (e.g. 4th Thursday in November for Thanks-
  592.           giving).
  593.        Month/Day/Year - these only occur on one specific date (e.g. April
  594.           19, 1992 for Easter).
  595.     The "Name Line 1:" and "Name Line 2:" parameters set the text which
  596.     will appear in the calendar on the date for the holiday.  The year
  597.     field gives the year minus 1900 (e.g. 92 for 1992).  The month field
  598. <HLP_GRP01303>
  599.                    Holiday Configuration Help                Page 3 of 3
  600.  
  601.     can be toggled through the months using the space bar.  The day field
  602.     toggles from 1 through the number of days in the month.  The day of
  603.     week field toggles through the days of the week.
  604.  
  605.     NOTE - changes to the holiday configuration will not be reflected in
  606.            monthly calendars which have already been saved.  This infor-
  607.            mation is only used when the calendar is first built.
  608. <HLP_GRP01401>
  609.               Start Screen Configuration Help                Page 1 of 1
  610.  
  611.     This screen allows you to select the first screen displayed when the 
  612.     program is loaded.
  613.  
  614.     The up and down arrow keys can be used to move the arrow (->) on the
  615.     left through the list of screens.  The currently selected screen is
  616.     highlighted.
  617.  
  618.     The following keys can be used in this configuration menu.
  619.  
  620.     F1         brings up this help screen.
  621.     F2         selects the initial screen.  Move the arrow (->) on the
  622.                left to the desired screen using the up and down arrow keys
  623.                and press F2.  That screen will then be highlighted.
  624.     F3         saves the current selection to the configuration file.
  625.     ESC        exits the screen configuration.
  626. <HLP_GRP01501>
  627.                      Alarm Configuration Help                Page 1 of 3
  628.  
  629.     This screen allows the configuration of the pop-up alarm.
  630.  
  631.     To make a selection from the pop-up menu highlight it using the up
  632.     and down arrow keys and press Enter or just type the field's bold
  633.     character.  The following options are available on the pop-up menu.
  634.  
  635.     Edit - Allows the editing of the alarm parameters.  Press Tab to move
  636.        to the next field in the parameter menu and Shift+Tab to move to
  637.        the previous field.  Press Esc to end editing and return to the
  638.        pop-up menu.  If you move into a field and change it and then press
  639.        Esc the changes will be discarded.  To process the changes press
  640.        Tab and then press Esc.
  641.     Play Alarm - plays the alarm as it will sound using the current alarm
  642.        parameters.  The alarm sounds for the given duration.  It can be
  643.        terminated before the end by pressing any key.
  644.     Save - Saves the alarm parameters.
  645.     Help - Brings up this help screen.
  646.     Quit - Exits alarm configuration.
  647. <HLP_GRP01502>
  648.                      Alarm Configuration Help                Page 2 of 3
  649.  
  650.     The alarm consists of 2 tones with an intervening pause.  The frequen-
  651.     cy values (1st and 4th fields in the parameter menu) can have values
  652.     from 20 to 20000 Hertz.  Lower numbers produce a lower pitched sound.
  653.     The duration of the tones (2nd and 5th fields) and intervening pause
  654.     (3rd field) are input in tenths of seconds.  For example, a value of
  655.     10 represents 10 tenths of a second or 1 second.  The durations can
  656.     vary from 0 to 100 (0 to 10 seconds).  A value of zero for a tone
  657.     means the tone will not play.  A zero pause produces no pause.
  658.  
  659.     From 0 to 99 of the tone 1/pause/tone 2 sequences can be sounded for
  660.     the alarm.  A zero value produces no sound.
  661.  
  662.     The snooze duration field sets the number of minutes between when
  663.     "Snooze" is selected to snooze an alarm and when the alarm will 
  664.     resound.  This value can range from 1 to 99 minutes.
  665.  
  666.     The color bar sets the color of the pop-up alarm message.  Use the
  667.     left/right arrow keys to change the color selection and the up/down
  668.     keys to switch between configuring the foreground and background
  669.     color.
  670. <HLP_GRP01503>
  671.                      Alarm Configuration Help                Page 3 of 3
  672.  
  673.     The appointment alarm parameters set the initial values displayed in 
  674.     the "Number of minutes before:" and "Duration (minutes):" fields when 
  675.     an appointment alarm is set (see "Appointment" help).
  676.  
  677.     NOTE - Entering an invalid value in a field produces a beep and the
  678.            field cannot be exited until a valid value is entered.
  679. <HLP_GRP01601>
  680.                      TSR Configuration Help                  Page 1 of 2
  681.  
  682.     This screen allows the configuration of the TSR parameters.
  683.  
  684.     To make a selection from the pop-up menu, highlight it using the up
  685.     and down arrow keys and press Enter or just type the field's bold
  686.     character.  The following options are available on the pop-up menu.
  687.  
  688.     Edit - Allows the editing of the TSR parameters.  Press Tab to move
  689.        to the next field in the parameter menu and Shift+Tab to move to
  690.        the previous field.  Press Esc to end editing and return to the
  691.        pop-up menu.  If you move into a field and change it and then press
  692.        Esc the changes will be discarded.  To process the changes press
  693.        Tab and then press Esc.
  694.     Save - Saves the TSR parameters.
  695.     Help - Brings up this help screen.
  696.     Quit - Exits TSR configuration.
  697.  
  698.     The "Hot-key" field sets the key(s) that must be pressed to pop up
  699.     program when it is loaded as a TSR.  Press the key or keys you want
  700.     to use and they will be displayed in the field.  Press Tab when you
  701.     have set the desired key sequence.
  702. <HLP_GRP01602>
  703.                      TSR Configuration Help                  Page 2 of 2
  704.  
  705.     The "Swap order:" fields determine how the program swaps conventional 
  706.     memory in and out when the program is popped up.  The space bar is 
  707.     used to toggle the selection between XMS, EMS and DISK.  The program
  708.     will attempt to use the values in the order specified.  In other
  709.     words, if the program cannot use the first swap method it will try the
  710.     second and then third.  If a field is set to NONE, then it is skipped.
  711.  
  712.     XMS version 2.0 or higher and EMS version 3.2 or higher is required.
  713.  
  714.     The "Swap Path" field sets where the program will swap to, if the disk 
  715.     is used.  
  716. <HLP_GRP01701>
  717.                      Time / Date Configuration Help          Page 1 of 2
  718.  
  719.     This screen allows the configuration of time / date parameters.
  720.  
  721.     To make a selection from the pop-up menu, highlight it using the up
  722.     and down arrow keys and press Enter or just type the field's bold
  723.     character.  The following options are available on the pop-up menu.
  724.  
  725.     Edit - Allows the editing of the parameters.  Press Tab to move
  726.        to the next field in the parameter menu and Shift+Tab to move to
  727.        the previous field.  Press Esc to end editing and return to the
  728.        pop-up menu.  If you move into a field and change it and then press
  729.        Esc the changes will be discarded.  To process the changes press
  730.        Tab and then press Esc.
  731.     Save - Saves the parameters.
  732.     Help - Brings up this help screen.
  733.     Quit - Exits this configuration.
  734.  
  735.    Times can be displayed in 12 hour or 24 hour (military) format.  
  736.    Press the space bar in the "Format:" field to toggle between the 
  737.    two.  The text used for "AM" and "PM" (when in 12 hour mode) can be
  738.    set in the next two fields.  Simply type in the desired text.  The
  739. <HLP_GRP01702>
  740.                      Time / Date Configuration Help          Page 2 of 2
  741.  
  742.    separator between the hours and minutes can also be set.  Type in
  743.    the desired separator.  The time/date clock, in the upper right of 
  744.    the display, is updated as the parameters are changed.  This
  745.    allows you to see the effect of the changes.
  746.  
  747.    The order of the day, month and year, in dates, can also be
  748.    configured.  Press the space bar in one of the date order fields to 
  749.    toggle between month, day and year.  The day, month and year are 
  750.    displayed in the order you select.  For example, if the following 
  751.    order is selected:
  752.  
  753.       Order:    Day   Month Year
  754.  
  755.    the dates will display as "day/month/year".  
  756.    
  757.    The separator between the day, month and year can also be set.  Simply 
  758.    type in the desired separator in the date separator field.
  759.  
  760.    IMPORTANT:  Changes to the time format will not be reflected in
  761.    appointment files which have already been saved.
  762. <HLP_GRP01801>
  763.                      Auto Save Configuration Help            Page 1 of 1
  764.  
  765.     This screen allows the configuration of the auto save feature.
  766.  
  767.     Pressing the space bar toggles the selection between ON and OFF.
  768.     Pressing Enter saves the selection.  Pressing Escape cancels any 
  769.     changes made to the selection.
  770.  
  771.     When the auto save feature is on, the appointment, alarm and monthly 
  772.     calendar screens are automatically saved when you exit the program or
  773.     move to another screen.  When auto save is off, the program will 
  774.     prompt you to determine if you want to save the changes, if any, you
  775.     have made.
  776.